OGŁOSZENIE

SZPITAL PSYCHIATRYCZNY SP ZOZ W WĘGORZEWIE

POSZUKUJE OSOBY NA STANOWISKO:

REFERENT DS. ORGANIZACYJNYCH, ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH I KONTROLI ZARZĄDCZEJ

Miejsce pracy: Węgorzewo

Zależność służbowa: Dyrektor Szpitala / Z-ca Dyrektora ds. Inwestycyjno-Technicznych

WARUNKI ZATRUDNIENIA I PŁAC

Wynagrodzenie zasadnicze: od 4.806,00 zł do 7.500,00 zł brutto miesięcznie (w zależności od kwalifikacji
i doświadczenia)

Dodatek za wysługę lat: od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego

Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.

SZCZEGÓŁOWY ZAKRES OBOWIĄZKÓW

1. Obszar Zamówień Publicznych

• Przygotowywanie zapytań ofertowych dla zamówień poniżej 170 000 zł, zgodnie
  z wewnętrznym regulaminem Szpitala (poza ustawą PZP)

• Prowadzenie procesu udzielania zamówień publicznych poniżej 170 000 zł.

• Prowadzenie rejestrów umów z zakresu zamówień publicznych oraz pozostałych umów zawieranych przez Szpital.

• Prowadzenie rejestrów postępowań poniżej oraz powyżej 170 000 zł.

• Wykonywanie innych obowiązków z zakresu zamówień publicznych.

2. Obszar Kontroli Zarządczej

• Zapewnienie jednostce odpowiednich aktów wewnętrznych regulujących proces kontroli zarządczej.

• Dokonywanie samooceny systemu kontroli zarządczej.

• Opracowywanie rocznego harmonogramu pracy dotyczącego kontroli zarządczej oraz przygotowywanie oświadczenia o stanie kontroli zarządczej oraz współpraca z zespołem ds. zarządzania ryzykiem.

• Przekazywanie dokumentacji kontrolnych do Biuletynu Informacji Publicznej oraz analizowanie wszelkich uwag kierowanych przez organy kontrolne mogące wskazywać na niedoskonałość systemu kontroli
  zarządczej oraz podejmowanie działań zaradczych i korygujących.

• Realizacja powierzonych zadań w oparciu o obowiązujące przepisy prawne, instrukcje, regulaminy,
  wytyczne itp.

3. Polityka Bezpieczeństwa Informacji (RODO)

• Zapewnienie przestrzegania w organizacji przepisów o ochronie danych osobowych.

• Współpraca w przygotowywaniu i prowadzeniu szkoleń z zakresu ochrony danych osobowych.

• Współdziałanie z Inspektorem Ochrony Danych w realizacji zadań wynikających z RODO.

• Analizę incydentów pod kątem naruszenia ochrony danych osobowych.

4. Pozostałe Zadania Organizacyjne

• opracowywanie projektów zarządzeń Dyrektora, zmian w Statucie
  i Regulaminach oraz prowadzenie ich rejestrów.

• Realizacja zadań w zakresie pozyskiwania środków finansowych zewnętrznych

• Prowadzenie spraw KRS, rejestru podmiotów leczniczych, rejestru upoważnień i pełnomocnictw.

• Redagowanie zarządzeń i pism okólnych wydawanych przez dyrektora, prowadzenie korespondencji
  Dyrektora

• Prowadzenie i kontrolowanie aktualności rejestrów umów zawieranych przez szpital.

• Prowadzenie zewnętrznej i wewnętrznej korespondencji Dyrektora.

WYMAGANIA

• Wykształcenie: minimum średnie (preferowane wyższe: prawo, administracja, zarządzanie).

• Kompetencje: sumienność, rzetelność, terminowość oraz dbałość o dobro i mienie zakładu.

• Etyka: przestrzeganie tajemnicy zawodowej oraz zasad współżycia społecznego.

INFORMACJE DLA KANDYDATÓW

Sposób i termin składania aplikacji:

Dokumenty można składać osobiście w siedzibie Szpitala lub pocztą elektroniczną na
adres: kadry@szpitalpsychiatrycznywegorzewo.pl w terminie do dnia 25.03.2026 r.

Dokumenty aplikacyjne, które należy złożyć w I etapie rekrutacji:

• List motywacyjny.

• CV opatrzoną jedną z poniższych klauzul o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.

Jeśli aplikujesz tylko na w. w. stanowisko:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej aplikacji przez Szpital Psychiatryczny SP ZOZ w Węgorzewie w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko Referent ds. organizacyjnych, zamówień publicznych i kontroli zarządczej.”

Jeśli chcesz, aby Twoje CV było uwzględniane w przyszłych rekrutacjach:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej aplikacji przez Szpital Psychiatryczny SP ZOZ w Węgorzewie w celu przeprowadzenia bieżącego procesu rekrutacji oraz przyszłych procesów rekrutacyjnych.”

Wymagane dokumenty w II etapie rekrutacji:

• Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje.

• Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności.

• Informacja o niefigurowaniu w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (zgodnie z ustawą
  z dn. 13 maja 2016 r.).

Dane kontaktowe:

• Dyrektor Szpitala: 799-097-274

• Z-ca Dyrektora ds. Inwestycyjno-Technicznych: 537-100-899

• Dział Kadr: 87-427-01-13

Informacja o wynikach naboru